Na ColdZlot mogą zarejestrować się wyłącznie osoby, które otrzymały imienne zaproszenia i które w chwili rozpoczęcia spotkania będą miały ukończone 18 lat.
Opłata za udział w konferencji ColdZlot 2016 wynosi 1 zł od osoby. Dodatkowej opłaty wymaga opcjonalny nocleg z niedzieli na poniedziałek. Przygotowaliśmy w tym celu specjalnie wynegocjowaną z hotelem cenę za nocleg ze śniadaniem w wysokości 139,50 zł.
Każda osoba, która otrzyma imienne zaproszenie powinna dokonać zgłoszenia chęci udziału w ColdZlocie na stronie www.coldzlot.pl. Podczas rejestracji można opcjonalnie wyrazić chęć skorzystania z dodatkowego noclegu (z niedzieli 19 marca na poniedziałek 20 marca).
Po zgłoszeniu chęci udziału w ColdZlocie, drogą mailową wysyłane jest potwierdzenie.
Wszyscy uczestnicy ColdZlotu będą zakwaterowani w Hotelu Mercure w ścisłym centrum Wrocławia w komfortowych, dwuosobowych pokojach.
Tak, jednakże ze względów organizacyjnych procedura przydzielania uczestników do poszczególnych pokoi w hotelu będzie odbywać się jeszcze przed ColdZlotem. Osoby, które chciałyby być zakwaterowane z konkretnymi, innymi uczestnikami spotkania muszą taką chęć zgłosić drogą mailową na adres rejestracja@coldzlot.pl.
Zapewniamy uczestnikom obiad i kolację (z piwem ;) podczas imprezy wieczornej w sobotę, śniadania hotelowe i lunch w niedzielę. Niedzielne wieczorne wyjście na piwo rozliczamy już każdy za siebie, będzie to wyjście spontaniczne i razem uzgodnimy co wtedy będziemy robić.
Stawiamy piwo podczas wieczornej imprezy w sobotę. Poza tym, Wrocław oferuje mnóstwo opcji alkoholizowania się na każdą kieszeń ;)
Tak. Każdy uczestnik ColdZlotu będzie objęty ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). Koszty ubezpieczenia będą pokrywane przez organizatorów ColdZlotu.
Zaznaczamy, że objęcie bezpłatnym ubezpieczeniem wiąże się z koniecznością przekazania danych osobowych każdego uczestnika do towarzystwa ubezpieczeniowego PZU SA i ich przetwarzaniem w związku z objęciem umową ubezpieczenia.
Przykro nam, ale nie planujemy autokaru dla uczestników ColdZlotu. Prosimy o organizację dojazdu we własnym zakresie lub wspólnie z innymi uczestnikami korzystając z wątku na forum.
Osoby, które dokonały zgłoszenia rejestracyjnego ale z różnych przyczyn nie będą mogły jednak uczestniczyć w ColdZlocie zobowiązane są do możliwie najszybszego powiadomienia organizatorów drogą mailową na adres rejestracja@coldzlot.pl, ewentualnie telefonicznie pod numerami 71 771 72 44 lub 501 41 20 25.
Uwaga! W przypadku braku powiadomienia przed rozpoczęciem ColdZlotu zastrzegamy sobie możliwość obciążenia osoby, która zarejestrowała się ale nie przybyła, połową rzeczywistych kosztów rezerwacji miejsca (noclegi, wyżywienie, koszty organizacyjne) tj. kwotą w wysokości 400 zł. Wyjątkami będą sytuacje gdy brak powiadomienia był wynikiem potwierdzonego przypadku losowego bądź przyczyny niezależnej od danej osoby.
Za dodatkową opłatą 139,50 zł istnieje możliwość przedłużenia pobytu i skorzystania z jeszcze jednego noclegu z niedzieli 19 marca na poniedziałek 20 marca. Cena obejmuje nocleg, śniadanie i lunch. Chęć przedłużenia pobytu należy zgłosić przy wypełnianiu zgłoszenia rejestracyjnego. Opłata będzie pobierana na miejscu, w hotelowej recepcji.
Parking hotelowy znajduje się w Galerii Dominikańskiej i jest dodatkowo płatny, 60 zł za dobę. Zakładamy, że ze względu na centralną lokalizację we Wrocławiu większość uczestników przyjedzie pociągiem i nie będzie konieczności korzystania z parkingu. W razie wątpliwości prosimy o kontakt.
W przypadku innych pytań prosimy o bezpośredni kontakt z organizatorami drogą mailową na adres rejestracja@coldzlot.pl. W pilnych sprawach można skontaktować się także telefonicznie pod numerami 71 771 72 44 i 501 41 20 25.
Pomocne mogą być ponadto wątki na forum dotyczące na forum, a także regulamin (PDF).